Как сделать из адженды отчет по встрече

1. Открываем текущую адженду (с данными по прошедшей встрече) на сайте и щелкаем “edit” внизу страницы. Если кнопки edit и черной полосы сверху (где Worldsurfers- New – Events и т.п.) нет, значит, вы еще не заходили на сайт под своим именем-паролем (каждому приходило в письме, ищите по ключевому слову worldsurfers.ru). Перейдите к п. 1А. А вот в следующий раз, по идее, вы залогинитесь автоматически.

Pic 10

1А.1. Как вариант – входим в контрольную панель сайта (по ссылке  http://worldsurfers.ru/wp-admin/). Если выскакивает запрос имени-пароля – вводим свои данные (из письма). Появляется вот такое окно.

Pic 1

1А.2. Выбираем Posts – All Posts.Pic 21А.3. Щелкаем Next Meeting Agenda – Edit

Pic 3

2. Если открывается вот в таком виде – переключаемся с вкладки Text на вкладку Visual (справа вверху от большого текстового поля, над крестиком).

Pic 4

3. Теперь копируем текст с ролями (выбрать  текст, потом правая кнопка мыши и “копировать”, или просто Ctrl-C). Смотрите, чтобы не скопировать вообще весь текст (включая расписание), он в отчете не нужен.

Pic 6

4. Щелкаем “New” вверху страницы, чтобы добавить новый пост. Вставляем туда только что скопированный текст. Правим название (вместо Enter Title Here вводим номер и дату встречи).

Pic 8

5. Проставляем оценки, как в обычном текстовом редакторе. В таблице на самом деле 3 столбца, просто третьего не видно. Щелкайте справа от ФИО, и вы увидите, что туда можно вбить данные (появится мигающий курсор).

 

Оценки по ролям (нижняя табличка) можно копировать с ГуглДоков целым столбцом (выделить столбец в ГуглДоках, скопировать, выбрать пустой третий столбец в табличке с отчетом, вставить). Порядок ролей тот же самый.
Pic 9

6. Не забываем вместо CakeMaster поставить Meeting as a whole.

7. Присвоить посту категорию “Meeting reports” (поставить галочку в разделе “Категории” справа).

8. После завершения редактирования нажать синюю кнопку Publish в правом верхнем углу (если вы редактируете уже опубликованный пост , эта кнопка будет называться Update).

9. Если вы пока не готовы представить отчет на всеобщее обозрение, можно установить ему Visibility = Private (в верхнем правом углу). Тогда при заходе на сайт его будете видеть только вы. Только не забудьте потом, когда доделаете отчет, поставить обратно Visibility = Public.

Как обновлять адженду

1. Если в адженде до сих пор данные с предыдущего собрания, надо ее очистить (ВНИМАНИЕ! Перед тем, как удалять старые данные, скопируйте их в отчет по встрече; как я говорил выше, даже если у вас пока нет всех оценок, можно создать отчёт-пустышку, без оценок, и временно поставить ему visibility = private, так что другие его не увидят, зато вы сможете потом доделать).

Для того, чтобы очистить старые данные, нужно открыть страницу с “заготовкой адженды” и перенести текст оттуда :

  • вручную вбейте в адресной строке worldsurfers.ru/dummy-agenda
  • нажмите edit
  • скопируйте текст
  • откройте текущую адженду (см. выше), выберите старый текст, вставьте новый текст вместо старого).

Pic 11

2. Теперь у вас адженда, где вместо всех ролей стоит Wanted! с гиперссылкой на письмо с соответствующей темой (напр., при нажатии на wanted! напротив спикера откроется новое письмо в адрес vppr с темой I want to make a speech, а если нажать wanted напротив Table Topics Master, будет новое письмо в адрес секретаря с темой I want to be the Table Topics Master).

3. По мере заполнения ролей эту страницу нужно будет обновлять. Помните, что данные можно копировать/вставлять целыми столбцами (скажем, из ГуглТаблиц).

Pic 5

4. Не забывайте нажать Update после внесения изменений.

 

Leave a Comment